Digital budget management and workflow system
ระบบบริหารกระบวนการงบประมาณ
เพื่อนำระบบดิจิทัลมาประยุกต์ใช้ในการพัฒนาขั้นตอนการทำงานสำหรับการเสนอของบประมาณ งบประมาณสำรองฉุกเฉินและการโอนงบประมาณ ระบบอัตโนมัติสำหรับขั้นตอนการทำงานนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับกระบวนการงบประมาณด้วยการบริหารจัดการและติดตามสถานะของคำร้อง
ประเภทโปรเจค
Digital Product
อุตสาหกรรม
พลังงาน
บริการ
Software DevelopmentWeb ApplicationUX/UI Design
ปัญหาและความท้าทาย
กระบวนการงบประมาณยังกระจายอยู่หลายระบบ ทำให้ข้อมูลซ้ำซ้อน ล่าช้า และติดตามแบบ Real Time ไม่ได้

การจัดเก็บเอกสาร

การจัดเก็บเอกสารกระจายอยู่หลายระบบ ทำให้ใช้งานและค้นหายากข้อมูลขาดหาย หรือไม่เป็นปัจจุบัน

ความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อมูล

ข้อมูลขาดหาย/ไม่อัปเดต เพราะมีขั้นตอนบันทึกซ้ำซ้อนหลายจุด

การเข้าถึงข้อมูล

เข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ไม่สะดวกเมื่อจำเป็นต้องใช้ในทันที

การบริหาร Budget Cycle

ต้องตั้งสิทธิ์อนุมัติ/ชื่อสินทรัพย์ใหม่ทุกปี คัดลอกข้อมูลปีก่อนไม่ได้ กำหนดวันเปิด-ปิดโครงการไม่ได้

แนวทางแก้ไข
1
ระบบจัดเก็บเอกสารส่วนกลาง
รวมไฟล์และเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ที่เดียว พร้อมฟังก์ชัน Advance Search เพื่อให้ค้นหาและใช้งานได้สะดวก
2
ระบบแจ้งเตือนและติดตามสถานะแบบ Real Time
ผู้ใช้งานตรวจสอบสถานะกระบวนการผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมล ช่วยให้ทำงานเสร็จตามกำหนดเวลา และระบบเก็บข้อมูลย้อนหลัง (Historical Data) ให้โดยอัตโนมัติ ลดความซ้ำซ้อนในการบันทึกข้อมูล
3
การจัดเก็บข้อมูลแยกตามโครงการพร้อมกำหนดสิทธิ์
เก็บข้อมูลและรายละเอียดเป็นราย Project พร้อมตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงให้ผู้ใช้งานที่ได้รับมอบหมายเท่านั้น ทำให้ค้นหาและเรียกใช้ข้อมูลที่ต้องการได้รวดเร็วและถูกต้อง
4
Dashboard ภาพรวมงบประมาณ
มี Dashboard สรุปสถานะการใช้งบประมาณ การขอตั้ง/โยกงบ และสถานะการอนุมัติแบบ Real Time ในหน้าเดียว ช่วยให้ผู้บริหารและผู้เกี่ยวข้องเห็นภาพรวมและตัดสินใจได้รวดเร็ว
animated

ผลลัพธ์ที่ได้

ช่วยประหยัดเวลาในการสืบค้นเมื่อเทียบกับการไล่หาในหลายระบบแบบเดิม

ช่วยประหยัดเวลาในการสืบค้นเมื่อเทียบกับการไล่หาในหลายระบบแบบเดิม

ผู้ใช้งานรับทราบความคืบหน้าผ่านอีเมลได้ทันทีและระบบจัดเก็บข้อมูลย้อนหลังไว้ให้ ส่งผลให้งานเสร็จตรงตามกำหนดมากขึ้น

ผู้ใช้งานรับทราบความคืบหน้าผ่านอีเมลได้ทันทีและระบบจัดเก็บข้อมูลย้อนหลังไว้ให้ ส่งผลให้งานเสร็จตรงตามกำหนดมากขึ้น

แยกข้อมูลเป็นรายโครงการพร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเหมาะสม ช่วยป้องกันความผิดพลาดและการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

แยกข้อมูลเป็นรายโครงการพร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างเหมาะสม ช่วยป้องกันความผิดพลาดและการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

สามารถดำเนินการอนุมัติงบประมาณได้ครบ End-to-End ผ่านระบบออนไลน์

สามารถดำเนินการอนุมัติงบประมาณได้ครบ End-to-End ผ่านระบบออนไลน์

ร่วมขับเคลื่อนธุรกิจไปกับเรา

เราพร้อมเป็นพาร์ตเนอร์ใน การสร้างสรรค์สิ่งที่ดีที่สุดไปกับคุณ

กำลังมองหาพาร์ตเนอร์ที่จะช่วยต่อยอดไอเดียของคุณอยู่หรือไม่? ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือกำลังขยายธุรกิจ ทีมของเราพร้อมสนับสนุนคุณในทุกขั้นตอน

เริ่มพูดคุยกับเรา